会议检查

• 是否有必要开会
• 有别的方式召开这次会议或者解决这个问题
• 是否可以通过电话、电子邮件或视频进行

会前准备

• 时间
• 时长
• 地点
• 人员
• 设备检查
  • 音响
  • 投屏
  • 温度
  • 喝水
• 会议目的
  • 解决什么问题
• 会议类型
  • 信息同步
  • 问题讨论
• 制定会议议程

会议议程

• 开场白
• 会议目的
• 议题介绍
• 分发背景资料，
• 视觉资料
• 时间控制
• 内容大纲
• 信息同步
• 问题讨论
• 还有什么问题？

会后

• 会议纪要
• 问题清单
  • 相关人
• 待办事项
  • 跟进人

低效率因素

• 目标不明确
• 与会者不知道为什么要开会
• 时间较晚
• 偏离主题
• 没有结论
• 没有后续行动
• 场地不合适
  • 设备问题
  • 温度
  • 喝水休息